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人力资源管理系统
    
   概述
   e-HR,新经济时代的人力资源管理工具
   e-HR,e时代人力资源管理者的新伙伴


概述
　　 当新世纪的钟声敲响的时候，全人类又迈进了一个更加辉煌的历史时期。伴随高新技术的迅猛发展，互联网络的日益普及，信息技术的广泛应用，全球经济一体化的进程愈来愈快，人类社会已进入了知识经济时代-- e时代。

　　伴随e时代的到来，人的地位获得空前提高，人力资本已超越了物质资本及货币资本而成为最主要的生产要素和社会财富的重要组成部分。世界银行发表报告指出：当前世界财富的64%是由人力资本（即知识资本）构成的；近10年来美国经济的稳步发展也是由人力资本所推动的。美国前总统克林顿在归纳美国的"新经济"时提出美国经济的主流是知识经济的观点。1992年诺贝尔经济学奖得主、美国经济学和社会学教授贝克尔则更深刻地指出，发达国家资本的75%以上不再是实物资本，而是人力资本，人力资本成为了人类财富增长、经济进步的源泉。

　　 知识经济时代的新特征对人力资源的开发提出了更高的目标的要求，相应地，人力资源的管理也必将发生重大的变化。知识经济时代最根本的特征就是知识的生产和传播速度加快了。信息化、网络化、数字化使人们可以更容易地获取知识，加大信息交流；也为人力资源开发与管理提供了创新的基础。人力资源将成为知识经济时代的最重要的资源，也会是衡量一个国家综合国力的重要指标。

　　 人力资源管理从60年代确立至今，已经历了近40年的发展。这期间，全球的社会经济环境已发生了巨大变化，特别是以计算机技术和现代通信技术为代表的信息科技正改变着我们生活、工作的方方面面，例如，不需要到某一固定办公室来统一办公的"远程职工（Telestaff）"，相互不见面而只靠电脑和互联网联系的虚拟组织(Virtual Organization)。我们的社会正在结束所谓的后工业社会而迈入知识经济社会。面对全新挑战，企业要获取竞争优势，人力资源开发与管理不可忽视。通过适应e时代剧烈的企业变化和动荡的新挑战，促进企业组织开发、流程重组和管理变革，发挥并提升人力资源的潜能，成为企业人力资源管理工作者当仁不让的职责。

　　 在e时代，企业知识化、网络化、全球化的发展改变了传统的时空观念，创造了一个不受地理边界限制与束缚的全球工作环境和视野。新技术的飞速发展，不仅提高了企业的经营生产效率，大大降低了交易费用，而且对企业管理方式产生巨大冲击。同时也彻底改变了竞争的边界，使企业面临前所未有的挑战。经济全球化与贸易自由化带动下的全球经济一体化，将使多国企业成为国际市场竞争中的重要力量。为在全球化背景下获取竞争优势，企业各部门的管理者和人力资源从业人士，必须以一种新的全球思维（global mindsets）方式重新思考企业人力资源的角色与价值增值问题。


e-HR系统，新经济时代的人力资源管理工具

　　人力资源管理系统的发展已经出现了半个世纪，功能也从早期单纯的财务类薪资管理软件到现在的大型客户/服务器方式的人力相关资源管理的整合。而且随着公司向全国及至世界范围的持续扩张，人力资源部门的服务模式还在演变，Internet技术正在为这次变化提供更强大的动力。

　　 e-HR，即电子人力资源，使用Internet/Intranet为跨国界、跨地区的大型集团企业提供人力资源信息更快速、更便捷的流通方式；先进的软件配上高速的硬件，再与处于服务中心的专业化人员融为一体,构成了e-HR的基础：一个为人力资源服务的技术网络。这一网络使得向员工提供更高水准的服务成为可能。

　　 e-HR是完全基于Internet/Intranet的人力资源管理系统。与传统的人力资源管理系统相比，e-HR强调员工的自助信息服务，即企业员工可以通过一定的程序自己更新变化的个人信息，也可以在网上自助申请培训、假期、报销等日常事务。这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量，也保证了数据的质量和数据更新的速度。而且由于Internet不受时间和地理位置的限制，企业的任何员工可以在任何时间和任何地点联入网络进行操作。同时，公司的各种政策、制度、通知和培训资料也可通过这种渠道来发布，有效地改善了公司内部沟通途径，扩展了沟通的渠道。这对传统的人力资源管理系统是不可想象的。

　　 e-HR正成为一种日益发展的趋势，这是在面临削减成本、提高效率和改进员工服务模式的愿望而作出的选择。通过授权员工进行自助服务、外协及服务共享，人力资源部门可以从琐碎的行政事务中解脱，从而扮演起一个战略性的角色。这一角色所关注的是公司最重要的资产：人才。


e-HR -- e时代人力资源管理者的新伙伴

　　 1． 采用现代人力资源管理理论，兼顾传统人力资源管理政策，参照众多大型集团公司的人力资源管理情况进行设计，可以满足各种类型的组织机构。
e-HR系统提供完善的组织机构设计及薪资福利结构设计等功能，可以完整设计出符合各类企业各种制度的系统功能模块。并且随企业制度变化可随时自由修改各模块的相应部分。该系统不仅适合于应用现代人力资源管理模式的跨国界、跨地区的大型集团企业，也适合于利用传统人事管理制度的国营企事业单位。
　　 2． 集中数据管理、分布式应用。采用全面的网络工作模式，实现信息的全面共享，提供最新的人力资源信息。
　　 现代企业的一个突出特点就是地域上的广泛分布，这种跨地区、甚至跨国界的集团企业对企业信息数据的集中管理有强烈要求。e-HR系统基于大型数据库服务器平台实现了数据的集中管理，使用　　　　　Internet/Intranet为企业各部门的员工提供一个统一的信息平台，不仅实现人力资源信息跨地区、跨部门的资源共享。而且可以发布最新的企业人力资源管理信息，提供完整的人力资源管理政策法规数据库查询。
　　 3．支持组织机构经常的迅速的变化特性。
　　 e时代激烈的市场竞争和企业组织结构的网络化、扁平化趋势导致了企业机构的多变性，这就要求人力资源管理者能够对随时变化的市场作出准确及时的反应，迅速调整企业的组织结构以适应不断更新的市场需求。e-HR系统充分考虑到了e时代企业的特点，采用完全可定制的组织机构设计工具。使用机构树对企业的机构组成随时进行修改，可迅速对市场的变化作出反应。
　　 4．自助式培训学习。
　　 当前社会正在进入一个瞬息万变的知识时代，无论是企业管理者还是普通员工都需要快速的知识更新以适应变化的市场需求。e-HR系统为企业的所有员工提供一个自助式学习、培训和交流的平台，可以充分激发员工创造力，提高绩效。
　　 5．完善的人才储备系统。
　　 随着现代科技的发展，网络经济的兴起，知识资本、智力资本已成为企业与社会经济发展的关键因素。企业的竞争日益表现为人力资源的竞争，企业的竞争力日益表现为人的竞争力，人才储备成为企业能否持续发展的决定性因素。e-HR系统不仅提供对在职员工资料的管理、分析规划功能，而且在招聘管理模块提供外部人才库管理功能，可以完整的保存未聘、待聘、离职员工的详细资料信息，可以为企业的未来需求提供丰富的人才储备，有利于企业长期稳定发展。
　　 6．客观公正的评价系统。
　　 e时代的企业人力资源管理需要一种科学、有效的评估工具，对领导者或普通员工的工作态度、工作方式、工作业绩进行分析。以帮助企业和员工共同发展。e-HR系统提供基于员工互评的360度反馈评价系统 （eFeedback），方便企业为员工归化职业发展方向、有利于员工和企业的共同成长和发展。
　　 7．企业文化的传播者。
　　 在知识经济时代，一个公司的业绩不仅仅从帐面上体现出来，而更多的要看公司的文化及产生的凝取力，这是公司能持久发展的关键。e-HR系统提供基于Internet/Intranet的员工虚拟社区系统，方便企业新闻的发布、员工间的互相交流，为企业文化、经营理念的传播提供了一个方便、快捷、友好的交流方式。
　　 8． 安全的系统平台和严格的信息管理机制。
　　 e-HR系统以开放操作系统Linux作为服务器的操作平台，选择自主开发的关系数据库系统OpenBASE作为数据管理平台，采用SSL技术管理网络传输。利用安全规则和特权保证基本信息的安全管理，并提供操作审计功能，对重要的安全事件可以报警，充分保证用户系统的安全性。
　　 9．灵活、便利的自定义查询方式。
　　 报表是人力资源管理系统的主要输出形式，但不同企业对报表格式及显示数据项的要求往往存在很大差别，这就要求HR系统在提供大量基础报表的同时，还应提供灵活报表的设计工具，用户自己就能够在需要时制作新的报表或对已有报表进行修改。e-HR系统提供完整的自定义视图查询功能，人力资源管理者可以根据自己企业的需要，方便、灵活的创建查询条件，并可以保存为查询模版，方便系统的再次调用。
　　 10．基于浏览器的操作方式。
　　 e-HR系统是一套基于Internet的人力资源管理系统，传统人事管理中的招聘、人事、休假、培训、业绩评估、薪资、福利、考勤等全部在Web上操作。从传统的上级对下级的管理方式提升为全方位、交互式的管理方式，使信息快速传递和高度共享在人力资源管理中的作用发挥到极至。
　　 11．高度可扩展性。
　　 e-HR系统充分考虑用户的各种需求，采用全开放式设计，符合通用的数据库接口标准，可以与用户原有的各种企业管理数据库软件进行通讯和连接。并提供Excel，Dbf等数据文件的导入功能。
　　 12．多语种支持。
　　 e-HR系统在设计时就充分考虑到跨国度、跨地区集团用户的特殊需求，采用参数化的数据结构设计，可通过定制支持多国语言。并可实现多语种切换。
 
 
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